Печать каталогов и брошюр: как выбрать формат, переплёт и тираж

Сайт сегодня есть практически у каждой компании. Можно отправить ссылку в мессенджере, показать презентацию на ноутбуке или открыть каталог товаров на планшете. Всё удобно... пока не пропал интернет, не сел аккумулятор или не завис браузер в самый неподходящий момент.

А теперь представьте другую ситуацию. Переговоры с новым клиентом. Менеджер открывает портфель, достаёт красивый каталог на плотной бумаге, аккуратно кладёт его на стол. Клиент начинает листать страницы, задерживается на фотографиях, изучает характеристики продукции.

Вот с этого момента каталог начинает продавать.

Именно поэтому печать каталогов в Москве остаётся одной из самых востребованных услуг корпоративной полиграфии. Каталоги используют строительные компании, производители мебели, поставщики оборудования, медицинские центры, рестораны, дизайнерские студии, производственные предприятия и сотни других организаций.

Хороший каталог — это менеджер по продажам, который работает без выходных, отпусков и кофе-брейков.

Сначала выбираем размер. Потом всё остальное

Самый популярный вопрос клиентов звучит так:

— А какой формат лучше?

Ответ всегда один:

— Тот, который удобно использовать именно вашим клиентам.

Универсального решения не существует.

Формат А4

Настоящая классика деловой полиграфии.

Именно его выбирают компании, которым необходимо показать товар максимально подробно.

На страницах спокойно помещаются:

• крупные фотографии;
• технические характеристики;
• схемы;
• таблицы;
• комплектации;
• сравнительные характеристики.

Формат отлично подходит для строительных материалов, инженерного оборудования, мебели, недвижимости, промышленной продукции.

Такой каталог удобно изучать за столом переговоров.

Правда, носить его в небольшой сумке — удовольствие уже сомнительное. Хотя некоторые менеджеры утверждают, что хороший каталог одновременно заменяет и спортивную тренировку.

Формат А5

Если А4 — деловой костюм, то А5 — удобная повседневная одежда.

Компактный каталог легко помещается:

• в папку;
• в портфель;
• в автомобиль;
• в сумку;
• в пакет с документами.

Его удобно брать на встречи, выставки, презентации и выездные переговоры.

Чаще всего формат А5 выбирают поставщики косметики, сувенирной продукции, медицинского оборудования, инструмента, расходных материалов и различной продукции среднего размера.

Небольшой каталог читается легко и выглядит очень аккуратно.

Евроформат

Длинный узкий формат сразу выделяется среди привычной полиграфии.

Он отлично подходит для:

• меню;
• прайс-листов;
• инструкций;
• программ мероприятий;
• туристических буклетов;
• рекламных брошюр.

Такую продукцию сложнее потерять на столе.

Хотя есть небольшой минус — нестандартная резка иногда обходится немного дороже стандартных форматов.

Квадратный каталог

Если хочется выделиться — квадрат работает отлично.

Такой каталог сразу выглядит современно.

Особенно эффектно смотрится дизайнерская обложка с матовой или Soft Touch ламинацией.

Его часто выбирают:

• дизайнерские студии;
• архитектурные бюро;
• мебельные компании;
• интерьерные салоны;
• премиальные бренды.

Иногда достаточно изменить только форму изделия, чтобы каталог выглядел значительно дороже.

Маленький совет от технологов

Иногда заказчики придумывают собственный размер.

Например:

— Сделайте А4… только сантиметра на два уже.

Или:

— Нам нужен А5… но буквально на пять миллиметров меньше.

После чего выясняется, что именно эти пять миллиметров добавляют стоимость изготовления.

Поэтому если хочется нестандарт — сначала лучше проконсультироваться с типографией.

Иногда стандартный формат позволяет сэкономить весьма приличную сумму без малейшей потери внешнего вида.

Бумага — то, что клиент чувствует раньше текста

Есть интересное наблюдение.

Человек сначала берёт каталог в руки.

Потом оценивает бумагу.

И только потом начинает читать.

Поэтому экономить именно на бумаге стоит очень осторожно.

Внутренние страницы

Самым популярным вариантом остаётся мелованная бумага плотностью 130–150 г/м².

Она отлично передаёт фотографии, насыщенные цвета и при этом не делает каталог слишком тяжёлым.

Если каталог представительский или рассчитан на длительное использование, часто выбирают бумагу 170–200 г/м².

Страницы становятся плотнее, меньше мнутся и выглядят значительно солиднее.

Обложка

Обложка работает как визитная карточка.

Поэтому чаще всего используют плотную мелованную бумагу 250–300 г/м².

Дополнительно её ламинируют.

Матовая ламинация выглядит дорого, защищает поверхность от влаги и отпечатков пальцев.

Глянцевая делает цвета более насыщенными.

Soft Touch создаёт приятную бархатистую поверхность, которую буквально не хочется выпускать из рук.

Да, иногда каталог продаёт ещё до того, как его открыли.

Дизайнерские картоны

Если задача произвести впечатление, используют дизайнерские материалы.

Фактура льна.

Крафт.

Хлопковые картоны.

Перламутровые поверхности.

Такие каталоги уже воспринимаются как элемент фирменного стиля компании.

Именно поэтому их любят архитекторы, дизайнеры, строительные компании премиум-класса и производители дорогой продукции.

В Типографии МСК мы печатаем каталоги как цифровым способом на современных производственных машинах для небольших и срочных тиражей, так и офсетным способом для крупных заказов.
Благодаря этому клиент получает оптимальное соотношение стоимости, качества и сроков изготовления.

Переплёт: когда две скрепки — это хорошо, а когда уже пора делать книгу

Переплёт выбирают не потому, что «так красивее».

Его выбирают потому, что каталог должен прожить столько, сколько требуется вашему бизнесу.

Скрепка

Самый популярный вариант.

Две аккуратные металлические скобы соединяют страницы.

Получается лёгкая, удобная и недорогая брошюра.

Отличный выбор для:

• рекламных каталогов;
• прайс-листов;
• презентаций;
• инструкций;
• буклетов большого объёма.

Если страниц немного — это практически идеальное решение.

И да, эти две маленькие скрепки держат каталог гораздо крепче, чем обещания некоторых подрядчиков закончить ремонт "на следующей неделе".

КБС — когда каталог уже становится книгой

Если страниц становится больше сорока, наступает время КБС — клеевого бесшовного скрепления.

По сути, это тот самый переплёт, который вы ежедневно видите у большинства книг в мягкой обложке.

Каталог выглядит солидно.

Его удобно хранить.

На корешке можно напечатать название компании или продукции, поэтому если через год на полке окажется сразу десять каталогов разных производителей, ваш найдётся за пару секунд.

КБС особенно любят:

• производители оборудования;
• строительные компании;
• мебельные фабрики;
• медицинские организации;
• производственные предприятия;
• поставщики промышленной продукции.

Есть только один нюанс.

Не пытайтесь открыть каталог на 360 градусов.

Он, конечно, постарается... но будет не очень рад такому эксперименту.

Пружина

Этот вариант выбирают тогда, когда каталог постоянно находится в работе.

Например:

• прайс-листы;
• технические инструкции;
• сервисные руководства;
• каталоги оборудования;
• меню ресторанов.

Пружина позволяет полностью раскрыть каталог и даже завернуть страницы назад.

Очень удобно, если документ постоянно лежит на столе.

Минус всего один.

Если поставить пять каталогов на пружине рядом, выглядят они примерно как дружная компания ёжиков.

Поэтому для библиотечного хранения КБС обычно выигрывает.

Твёрдый переплёт

Это уже премиальная история.

Такие каталоги используют не каждый день.

Их дарят.

Ими впечатляют.

Их оставляют на столе руководителя.

Твёрдый переплёт выбирают для:

• годовых отчётов;
• корпоративных книг;
• архитектурных проектов;
• дорогих презентаций;
• подарочных каталогов.

Да, стоимость выше.

Но и впечатление производит совершенно другое.

Как говорят дизайнеры: если каталог жалко выбрасывать через пять лет — значит, переплёт выбрали правильно.

Какой тираж выбрать и не превратить офис в склад

Наверное, самый частый вопрос звучит так:

— А сколько печатать?

Ответ всегда зависит не от бюджета, а от того, сколько каталогов действительно понадобится.

До 500 экземпляров

Здесь практически всегда выигрывает цифровая печать.

Её преимущества очевидны:

• можно заказать хоть 10 экземпляров;
• быстро внести изменения в макет;
• легко допечатать ещё столько же;
• нет необходимости хранить огромные остатки.

Это особенно удобно для компаний, у которых ассортимент регулярно меняется.

Сегодня одна цена.

Через месяц обновился прайс.

Через два месяца появилась новая линейка продукции.

Перепечатывать тысячу устаревших каталогов — удовольствие сомнительное.

От 500 экземпляров

Если каталог будет использоваться долго и информация не изменится в ближайшие месяцы, стоит рассмотреть офсетную печать.

При больших тиражах стоимость одного экземпляра становится значительно ниже.

Именно поэтому офсет выбирают:

• федеральные сети;
• крупные производители;
• строительные компании;
• образовательные учреждения;
• государственные организации.

Главное — реально оценить необходимое количество.

Иногда лучше заказать 500 каталогов и через полгода допечатать ещё 300, чем потом год искать место на складе для двух тысяч экземпляров.

Сколько стоит печать каталогов и брошюр в Москве

Стоимость зависит сразу от нескольких факторов:

• формата;
• количества страниц;
• бумаги;
• типа переплёта;
• ламинации;
• тиража;
• срочности изготовления.

Для понимания бюджета можно ориентироваться на следующие цены.

Например, изготовление 100 каталогов формата А4 объёмом 20 страниц с ламинированной обложкой обойдётся примерно в 21 000 рублей.

Если сравнить эту сумму с одной успешной сделкой, которую каталог поможет заключить, становится понятно, почему многие компании печатают каталоги ежегодно.

Когда каталог нужен вчера

Есть особый вид клиентов.

Они звонят примерно так:

— Здравствуйте. Нам каталог нужен завтра.

— Завтра утром?

— Нет... желательно сегодня вечером.

Подобные ситуации в типографии происходят гораздо чаще, чем кажется.

Причины бывают разные:

• неожиданная выставка;
• срочные переговоры;
• тендер;
• открытие нового офиса;
• презентация продукции;
• приезд важных партнёров.

Именно поэтому Типография МСК предоставляет услугу срочной печати.

Наше производство позволяет быстро запускать заказы благодаря тому, что:

• всё оборудование находится в одном месте;
• печать выполняется без передачи заказа подрядчикам;
• постпечатная обработка производится на собственном участке;
• работаем ежедневно с 06:00 до 23:00, а при необходимости организуем выпуск тиражей практически без остановки производства.

Конечно, чудес не бывает.

Каталог на 300 страниц невозможно изготовить за час.

Но большинство небольших и средних тиражей действительно можно подготовить значительно быстрее стандартных сроков.

Небольшой чек-лист перед отправкой макета

Чтобы каталог получился именно таким, каким вы его представляете, перед заказом стоит проверить несколько пунктов.

✔ Определите цель каталога.

Он должен продавать, знакомить с компанией или работать как имиджевое издание?

✔ Подготовьте фотографии.

Лучше использовать изображения высокого разрешения (300 dpi) в хорошем качестве.

Каталог с размытыми фотографиями вызывает примерно такое же доверие, как объявление "ремонт любой сложности" на клочке тетрадного листа.

✔ Проверьте количество страниц.

В полиграфии страницы должны быть кратны четырём.

Это особенность технологии печати.

Поэтому если получилось 19 страниц — придётся добавить ещё одну.

Не переживайте.

Для неё всегда можно найти применение: разместить контакты, карту проезда, информацию о компании или благодарность клиентам.

✔ Продумайте тираж.

Не стоит печатать "на всякий случай".

Лучше заказать столько, сколько действительно понадобится в ближайшие месяцы.

При необходимости всегда можно быстро сделать допечатку.

✔ Не экономьте на обложке.

Именно её увидит клиент первой.

Очень часто решение открыть каталог принимается буквально за пару секунд.

Хороший каталог — это инвестиция, которая работает каждый день. Он помогает менеджерам на встречах, украшает стойки на выставках, остаётся у клиентов после переговоров и продолжает рассказывать о вашей компании даже тогда, когда встреча давно закончилась.

В Типографии МСК  мы помогаем подобрать оптимальный формат, бумагу, переплёт и тираж, чтобы каталог был не просто красивым, а действительно продавал. Ведь лучший каталог — это не тот, который занимает место на полке, а тот, после которого раздаётся звонок со словами: «Здравствуйте, мы посмотрели ваш каталог и хотим оформить заказ.»